Gestire al meglio il proprio tempo: 5 consigli utili per riuscirci!

Gestire al meglio il proprio tempo: 5 consigli utili per riuscirci!

Studio. Lavoro. Famiglia. Passioni. Amici. Quando cerchiamo di conciliare tutto sembriamo dei giocolieri con troppe palline tra le mani. O peggio ancora, siamo così sopraffatti dagli impegni che finiamo inevitabilmente per perdere tempo in inutili distrazioni, distrazioni che a malapena alleviano la nostra crescente ansia.

Troppo spesso veniamo inghiottiti da un circolo vizioso che ci fa agire come delle palline impazzite e che ci carica di molto stress. Si finisce così nel trasformare in obblighi anche cose che prima erano assolutamente piacevoli come ad esempio il coltivare una passione oppure l’uscire con gli amici. Succede infatti che nonostante la stanchezza che deriva magari da una giornata di lavoro oppure trascorsa ad organizzare i programmi di un’intera famiglia, accettiamo inviti di amici perché quello è l’unico tempo disponibile per poterli incontrare. Un pensiero ed un’azione questa molto simile se ci pensate a quella che ognuno di noi mette nella propria agenda per non dimenticare un impegno di lavoro.

Eppure ci sono persone che riescono ad avere giornate iperproduttive! Persone che per qualche ragione inspiegabile sono in grado di realizzare in poche settimane progressi che a noi comuni mortali richiederebbero anni interi. Ma come ci riescono?

Partiamo dal presupposto che per avere una vita soddisfacente è necessario imparare a conciliare più aspetti della nostra vita tra loro. Rinunciare alla possibilità di trascorrere del tempo con i propri figli ad esempio perché il lavoro ci occupa troppo tempo non ci renderebbe sicuramente felici così come dedicarsi esclusivamente agli amici trascurando il lavoro potrebbe farci perdere opportunità importanti che di sicuro ci appagherebbero sotto altri punti di vista.

Il segreto è probabilmente imparare a gestire al meglio il proprio tempo! Ed è proprio per questo che vi suggeriamo alcuni consigli utili per farlo in poco tempo ed in moto semplice.

Vi consigliamo di mettere in pratica anche solo alcuni di questi spunti per verificare come cambia la vostra vita in relazione al tempo e soprattutto alla vostra soddisfazione e benessere personale. Una buona gestione del tempo riduce infatti lo stress e vi aiuta a vivere meglio!

Allora ci siamo, mettiti comodo e prendi nota di questi cinque consigli:

  1. Elenca le mansioni in ordine di importanza. Prima di affrontare il carico di lavoro che ti aspetta per il giorno, dai una priorità alle cose da fare. Gli elenchi sono ottimi strumenti, ma devi organizzarli un po’ e non limitarti ad annotare le attività da portare a termine; raggruppa gli impegni in ordine di importanza.
  2. Datti un tempo prestabilito: fare una tabella di marcia è molto importante per gestire al meglio il tuo tempo! Dopo aver elencato in ordine di priorità le attività che devi svolgere assegna un tempo prestabilito a ciascuna di esse! Ovviamente tieni conto dell’impegno fisico e mentale che ciascuna attività richiede e considera anche un tempo per concederti una pausa.
  3. Blocca tutti i distrattori: Che cosa ti distrae di solito dallo svolgimento indisturbato della tua attività? messaggi istantanei? Il bip di whatsapp o dei social network? Il suono della posta elettronica? Prova ad individuare questi elementi e riducine al minimo l’intrusione. All’inizio potrà sembrarti difficile ma vedrai, è solo questione di abitudine.
  4. Riduci il più possibile gli straordinari: proviamo ad affrontare ogni impegno della nostra vita con l’idea che il tempo che abbiamo a disposizione non è infinito ma limitato. Ognuno di noi riesce a dare il meglio di sé per un lasso prestabilito di tempo, superato quel picco ogni minuto speso a lavorare oltre è tempo sprecato. Molto meglio staccare, rigenerarsi e ripartire con energie fresche il giorno dopo.
  5. Porta sempre a termine ciò che inizi: spesse volte le cose da fare sono così tante che ne iniziamo una, la interrompiamo per iniziarne un’altra con il risultato di arrivare a fine giornata con una infinità di attività non concluse. Quindi vi consigliamo di non iniziare affatto attività se non avete la volontà o la possibilità di portarla a termine. Se leggi le e mail ricevute mentre sei fermo ad un semaforo, naturalmente non riesci a rispondere in quel momento! Sarai comunque costretto a ripetere la stessa azione di lettura (e di risposta) in un momento diverso da quello!

Saper gestire il proprio tempo è un’abilità importante da coltivare; può aiutarti a ottenere il massimo da ogni giornata, portandoti al successo in settori come il lavoro, la famiglia e la vita in generale!

“La cattiva notizia è che il tempo vola, la buona notizia è che tu sei il pilota”  Michael Altshuler

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Il Team di PuntoPsi

 

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